Kompleksowe Administrowanie KSeF dla JST

Bezpieczna obsługa KSeF dla Gmin, Powiatów i ich Jednostek Organizacyjnych
Zajmujemy się wszystkim – od konfiguracji po codzienny nadzór nad systemem.
Monitorujemy i reagujemy – Twoje certyfikaty, pieczęcie i połączenia są zawsze aktualne.
Ty rozliczasz klientów, my dbamy o KSeF – pełen spokój i zgodność z przepisami.

Punkt Wystawiania Faktur KSeF

Faktury na telefon lub wiadomość — my wystawimy je za Ciebie w KSeF
Nie masz komputera? Nie chcesz kupować programu do faktur? A może po prostu wolisz skupić się na swojej pracy, zamiast walczyć z systemami i przepisami?
Od dziś możesz wystawiać faktury tak łatwo, jak wysyłasz SMS-a. Dzwonisz lub piszesz — a my natychmiast wystawiamy fakturę w Twoim imieniu, bezpośrednio w KSeF.

Aplikacja - opisywanie faktur

Kompleksowa administracja KSeF dla biur rachunkowych.

Zajmujemy się wszystkim – od konfiguracji po codzienny nadzór nad systemem.
Monitorujemy i reagujemy – Twoje certyfikaty, pieczęcie i połączenia są zawsze aktualne.
Ty rozliczasz klientów, my dbamy o KSeF – pełen spokój i zgodność z przepisami.

Profesjonalne Administrowanie KSeF dla spółek.

KSeF w JST: Jeden NIP, wiele jednostek. Duża odpowiedzialność.

W jednostkach samorządu terytorialnego fakturowanie odbywa się w oparciu o NIP JST.
Oznacza to, że wszystkie faktury — niezależnie od wystawcy — trafiają do jednego miejsca w KSeF.

To generuje kluczowe wyzwania:

obsługa wielu jednostek organizacyjnych pod jednym NIP
konieczność prawidłowego zarządzania uprawnieniami każdej jednostki
kontrola przepływu dokumentów zakupowych i sprzedażowych
obowiązek poprawnego przypisania faktur do jednostek (IDWew / ID wewnętrzne)
odpowiedzialność za zgodność działań jednostek zależnych z prawem

Bez odpowiedniego nadzoru może dojść do chaosu, blokady pracy księgowości, a nawet naruszeń skutkujących sankcjami.

Dlatego oferujemy rozwiązanie, które zabezpiecza samorząd i jego jednostki.

Nasza usługa dla JST obejmuje

obsługę KSeF dla JST jako jednostki głównej i wszystkich jednostek zależnych
centralne zarządzanie uprawnieniami na poziomie NIP JST
wdrożenie zgodnych procedur nadawania praw i tokenów
kontrolę nad przepływem faktur w systemie KSeF
wdrożenie mechanizmu identyfikacji jednostek na fakturach: IDWew
zapewnienie zgodności z przepisami i kontrolami audytowymi
bieżącą obsługę techniczną i reagowanie na incydenty

Dzięki temu JST zachowuje pełną kontrolę, a wszystkie jednostki pracują poprawnie i bezpiecznie.

Dlaczego JST potrzebuje wsparcia?

faktury, które trafią do złej jednostki, trudno będzie odzyskać i zaksięgować
błędna konfiguracja KSeF może zatrzymać wydatkowanie środków
każda zmiana organizacyjna wymaga ponownego nadawania uprawnień
pracownicy rotują — system musi działać mimo zmian kadrowych
obsługa wielu jednostek i wielu użytkowników = wysokie ryzyko błędów
KSeF to nowa przestrzeń kontrolna — błędy będą widoczne dla organów nadzorczych

Krótko: JST musi nie tylko „mieć KSeF”, ale mieć go w pełni opanowanego.

Do 10 jednostek podrzędnych

Uruchomienie i konfiguracja KSeF
Codzienna administracja i monitoring
Wsparcie techniczne i doradcze

Pierwsze 6 miesięcy
500 zł (netto)

Po 6 miesiącu
250 zł (netto)

Do 20 jednostek podrzędnych

Uruchomienie i konfiguracja KSeF
Codzienna administracja i monitoring
Wsparcie techniczne i doradcze

Pierwsze 6 miesięcy
1000 zł (netto)

Po 6 miesiącu
500 zł (netto)

Pow. 20 jednostek podrzędnych

Uruchomienie i konfiguracja KSeF
Codzienna administracja i monitoring
Wsparcie techniczne i doradcze

Indywidualnie

Jednostka podrzędna = każda Jednostka Organizacyjna obsługiwana w KSeF w ramach jednego NIP JST (m.in. szkoły, OPS, ZGK, biblioteki, domy kultury, żłobki, jednostki sportowe)

Dlaczego rozliczenie jest podzielone?

w pierwszych miesiącach prowadzimy intensywne wdrożenie i konfigurację.

ustalamy IDWew, uprawnienia, i pełną strukturę JST w KSeF

przejmujemy koordynację działań między jednostkami

budujemy standardy bezpieczeństwa i kontroli dostępu

Nasz model współpracy z JST

Analiza struktury Jednostek Organizacyjnych

Utworzenie właściwego modelu zarządzania KSeF

Konfiguracja uprawnień i tokenów dla każdej jednostki

Ustalenie standardów IDWew

Stały monitoring i wsparcie techniczne

Raportowanie zmian i zgodności

JST otrzymuje pewność, że faktury zawsze trafią we właściwe miejsce i zostaną poprawnie obsłużone.

Informujemy, że nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie.

Stosujemy pliki cookie w celu:

Personalizacji treści i reklam:
Zapewnienia funkcji mediów społecznościowych
Analizy ruchu na stronie

Masz pełną kontrolę nad wykorzystaniem plików cookie. Możesz je w każdej chwili wyłączyć w swojej przeglądarce internetowej. Pamiętaj jednak, że wyłączenie plików cookie może ograniczyć funkcjonalność naszej strony internetowej.

Niezbędne pliki cookie:

Te pliki cookie są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i umożliwiają korzystanie z jej podstawowych funkcji, takich jak nawigacja i dostęp do bezpiecznych stref.
Wyłączenie tych plików cookie może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji strony internetowej.

Statystyczne pliki cookie:

Te pliki cookie zbierają anonimowe informacje o tym, jak użytkownicy korzystają ze strony internetowej. Dane te są następnie agregowane i wykorzystywane do analizy trendów, ulepszania strony i oceny jej skuteczności.
Wyłączenie tych plików cookie nie uniemożliwi korzystania ze strony, ale może ograniczyć dostępność danych statystycznych, które są wykorzystywane do jej ulepszania.

Marketingowe pliki cookie:

Te pliki cookie śledzą Twoją aktywność na różnych stronach internetowych i tworzą profil Twoich zainteresowań. Informacje te są następnie wykorzystywane do wyświetlania spersonalizowanych reklam, które mogą Cię zainteresować.
Wyłączenie tych plików cookie nie uniemożliwi korzystania ze strony, ale ograniczy wyświetlanie spersonalizowanych reklam.

Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Twoim urządzeniu podczas przeglądania stron internetowych. Umożliwiają stronom internetowym zapamiętywanie informacji o Twoich wizytach, takich jak dane logowania, preferencje językowe i inne ustawienia. Dzięki temu korzystanie ze stron internetowych jest bardziej komfortowe i wydajne, ponieważ nie musisz za każdym razem wprowadzać tych samych informacji.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, do przechowywania niektórych plików cookie na Twoim urządzeniu potrzebujemy Twojej zgody. Wyrażenie zgody jest dobrowolne i możesz ją w każdej chwili wycofać, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej.